各部门、各院系:
根据省教育厅通知,6月22日陕西省高等院校设置评议委员会专家组到我校长安校区考察指导,现就有关事项通知如下:
一、各相关部门、院系部接待工作人员要着正装,系领带,佩戴校徽,根据工作需要提前到达各自工作岗位。要熟悉学校整体情况,准确回答专家提问。
二、各相关学院(实验室)、校史馆、图书馆、数媒系、后勤集团(学生食堂、公寓、学术交流中心)、体育部及信息中心、基建处(东区建设)等部门、单位做好相关工作,确保专家考察过程顺畅。
三、各相关职能部门、院系部各司其职,落实责任,做好本职工作。教务处要安排好教学工作,教师按教学计划准时上课,保持良好的教风教态,保证教学秩序井然;学生处、团委要组织好学生课外活动,各院系部做好学生日常管理工作;后勤集团要确保水电的正常供应和食品卫生安全,保持整洁的校园环境;保卫处要加强门禁和治安巡逻,做到文明执勤、车辆停放有序。
四、各相关部门、院系部提前进行考察点的环境清理,保持清洁的办公和教学环境。
五、宣传部做好校园氛围营造和宣传报道工作。
六、学校办公室做好会议安排、车辆调度、总体协调等工作。
七、更名各工作组要各负其责,做好各项准备工作。
八、相关人员无特殊情况不得请假,如确需请假应经主管校领导批准。
特此通知。
学校办公室
二〇一一年六月二十日